[스와치그룹] (Sr.) General Affairs Specialist

Role Purpose / Objective GA Specialist는 사무실, 서비스 센터, 물류센터, 리테일 매장 전반에 걸쳐 안전하고 효율적이며 잘 유지관리된 근무 환경을 보장하기 위해 총무(General Affairs) 업무를 관리하고 총괄합니다. 이 역할은 사내외 이해관계자들과 긴밀한 관계를 유지하면서 시설 관리, 보안 관리, 협력업체 조율, 구매, 예산 통제, 자산 관리를 통해 비즈니스 연속성을 지원합니다. Security Management • 사무실 및 시설 보안 시스템과 프로세스를 관리합니다. • 임직원 출입 권한, 출입 카드, 보안 승인 사항을 관리합니다. • 사무실, 서비스 센터, 물류센터, 리테일 매장을 대상으로 정기적인 보안 감사를 실시합니다. • 본사 보안 정책 및 절차의 준수를 보장합니다. Procurement & Vendor Management • 사무용품, 가구, 명함 및 기타 운영상 필요한 물품의 조율을 관리합니다. • 사무실, 물류센터, 서비스 센터, 매장을 위한 MRO(유지보수·보수·운영) 서비스를 조율합니다. • 외부 협력업체 및 서비스 제공업체와 효과적인 관계를 구축하고 유지합니다. • 공급업체 성과 및 비용 효율성을 모니터링합니다. Budget & Cost Control • 총무 운영 비용을 관리하고 모니터링합니다. • 월별 시설 관련 지출 및 서비스 비용을 추적합니다. • 연간 예산 수립을 지원하고 예산 검토 회의에 참석합니다. • 서비스 품질을 유지하면서 비용 절감 기회를 발굴하고 실행합니다. Fixed Asset Management • 회사의 고정 자산에 대한 정확한 기록을 유지합니다. • 사무실, 물류센터, 서비스 센터, 리테일 매장을 대상으로 정기적인 자산 실사를 실시합니다. • 자산 추적, 재고 통제 및 보고 활동을 지원합니다. Administrative Support • 사무실 및 서비스 관련 비용의 지급 프로세스를 관리합니다. • 인보이스 및 협력업체 대금의 적시 처리를 보장합니다. • 총무 업무와 관련된 문서 및 기록을 유지관리합니다. 자격 요건 자격요건 및 우대사항 • 총무, 시설 관리 또는 기업 행정 분야에서 최소 5년 이상의 경력을 보유하신 분입니다. • 리테일 업계 경력자를 우대합니다. • 학사 학위 소지자 또는 동등한 수준의 실무 경력을 보유하신 분입니다. • 서면 및 구두로 원활한 영어 소통이 가능하신 분입니다. • Microsoft Office 프로그램(Excel, PowerPoint, Word) 활용 능력이 우수하신 분입니다. • 뛰어난 프로젝트 조율 및 협력업체 관리 역량을 갖추신 분입니다. • 꼼꼼한 주의를 바탕으로 한 우수한 조직 관리 능력을 갖추신 분입니다. • 긍정적이고 주도적이며 서비스 지향적인 마인드를 가지신 분입니다. • 다양한 사내외 이해관계자와 효과적으로 협업할 수 있는 역량을 갖추신 분입니다. 근무 조건 Accountabilities Facility & Workplace Management • 사무실, 서비스 센터, 창고 시설을 관리하여 원활한 일상 운영을 보장합니다. • 사무실 인테리어 공사, 이전 및 근무 환경 개선 프로젝트를 조율합니다. • 본사 지침에 부합하는 근무 환경 디자인과 인테리어 기준을 유지합니다. • 임대차 계약 및 임대인, 자산 관리 회사와의 관계를 관리합니다. • 시설 유지보수 및 주차 관련 행정 업무를 총괄합니다.