[디올] Executive Assistant (Maternity Cover)

사장님께 고위급 행정 지원을 제공할 Executive Assistant를 모집합니다. 이 직무는 지역 및 본사 경영진과 긴밀히 협업하는 동시에 일상적인 사무실 운영을 관리하는 역할을 맡습니다. 뛰어난 시간 관리 능력, 탁월한 대인관계 역량, 적극적인 업무 자세, 그리고 빠르게 돌아가는 럭셔리 업계 환경에서도 침착함을 유지할 수 있는 능력이 요구됩니다. • 일정 및 출장 관리: 복잡한 경영진 일정을 관리하고, 사내외 회의와 약속을 조율하며, 출장 준비와 일정 수립 전반을 처리합니다. • 커뮤니케이션 및 서신 관리: 경영진과 사내외 이해관계자 사이에서 신중하게 소통하는 주요 창구 역할을 수행하며, 전화 응대, 서신, 기밀 커뮤니케이션을 관리합니다. • 회의 및 행사 운영: 안건과 회의 자료를 준비하고, 주요 결정 사항을 기록한 상세 회의록을 작성하며, 후속 조치 항목을 추적합니다. 또한 타운홀, VIP 방문, 전사 워크숍 등 특별 행사를 기획하고 운영합니다. • 비용 및 기록 관리: 경영진의 비용 정산 보고서를 처리하고, 청구서 업무를 담당하며, 기밀 문서 보관 체계와 기록, 업무 문서를 관리합니다. • 특별 프로젝트 지원: 자원을 조율하고 진행 상황을 추적하며, 경영진과 파트너 간의 핵심 연락 창구 역할을 수행하여 특별 프로젝트를 지원합니다. • 시설 관리: 사무실 유지보수 문제를 선제적으로 파악하고, 계약 업체와 신속하게 수리를 조율하여 해결합니다. 자격 요건 경력: 고위 임원 지원 업무 경력 3년 이상이며, 시설 관리 조정 업무 실무 경험 또는 이에 준하는 전문 경력을 보유하고 있습니다. Microsoft Office Suite(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)와 디지털 협업 도구(Teams, Zoom, 공유 캘린더)를 능숙하게 활용할 수 있습니다. 뛰어난 업무 조직력, 멀티태스킹 능력, 우선순위 설정 능력을 갖추고 있으며 세부 사항까지 철저하게 챙깁니다. 세련되고 전문적인 태도와 함께 우수한 구두 및 서면 의사소통 능력을 갖추고 있습니다. 사무 기기의 사소한 문제를 해결할 수 있는 기본적인 기술 이해도를 갖추고 있습니다. 기밀 정보를 다룰 때 높은 수준의 정직성과 신중함을 발휘합니다. 언어: 영어와 현지 언어를 모두 유창하게 구사하며, 읽기, 쓰기, 말하기 모두 능숙합니다. 복리후생 계약 형태: 기간제 (파견 계약, 1년 4개월)