[샤넬] Indirect Procurement Professional

CHANEL은 임직원이 최상의 역량을 발휘하고 자신의 업무에서 성취감과 자신감을 느낄 수 있는 환경을 조성하는 데 가치를 둔 비상장 기업입니다. 저희는 임직원을 진심으로 아끼며, 개인의 인간다움과 고유함을 존중하는 안전한 환경을 만들어 모든 구성원이 온전한 자신의 모습으로 업무와 삶의 소명에 임할 수 있도록 노력합니다. 창립자 가브리엘 샤넬(Gabrielle Chanel)은 개인의 삶과 커리어에서 끊임없이 한계에 도전했습니다. 이러한 정신에서 영감을 받아 CHANEL에는 정해진 하나의 길이 없습니다. 저희는 브랜드와 비즈니스, 그리고 스스로의 동기를 더 깊이 이해하도록 장려하는 독특한 업무 환경을 제공하며, 이를 통해 함께 여러분의 성장 가능성을 열어 갑니다. CHANEL에서 목적의식을 가진 인간 중심의 고용주가 된다는 것은 구성원에게 영감을 줄 때 의도적이고 의미 있으며 배려하는 자세를 갖추는 것, 저희의 확고한 가치를 반영하는 환경을 조성하는 것, 포용을 장려하고 실현하는 것, 그리고 협업과 웰빙을 증진하는 업무 방식과 일터에 투자하는 것을 의미합니다. 이는 저희 비즈니스의 장기적인 성공에 매우 중요합니다. 직무 소개 Indirect Procurement Professional은 한국 내 담당 간접구매 카테고리에서 효율적이고 규정을 준수하며 상업적으로 타당하고 책임 있는 구매가 이루어지도록 지원합니다. 이 직무는 반복적이거나 복잡도가 낮음~중간 수준인 상품 및 서비스의 소싱과 계약 업무를 처음부터 끝까지 독립적으로 수행하며, 전략적이거나 복잡하거나 고액 또는 고위험인 프로젝트에서는 Indirect Procurement Manager를 지원합니다. 또한 사업 부문 및 지원 부서와 긴밀히 협력하여 수요 계획, 소싱, 계약 갱신 단계에서 IP가 조기에 참여하도록 촉진합니다. 이 직무는 사업 요구사항, 상업성 분석, 공급업체 성과, 리스크 정보, 관련 시장 정보가 충분히 문서화되고 검토되도록 하여, 사실에 기반한 공급업체 및 소싱 의사결정을 뒷받침합니다. Indirect Procurement Professional은 현지 Source-to-Pay 프로세스의 규율과 디지털 활용도를 높이는 역할도 담당합니다. 여기에는 양질의 구매 데이터 관리, 주요 구매 KPI 모니터링, 공급업체 리스크 및 부서 간 평가 조율, 책임 있는 구매 활동 지원, 그리고 최종 사용자에게 한국 Source-to-Pay 정책과 구매 프로세스에 대한 실무적인 안내를 제공하는 일이 포함됩니다. 철저한 실행력과 이해관계자와의 파트너십, 선제적인 후속 조치를 통해 이 직무는 IP가 행정적 비효율을 줄이고, 컴플라이언스와 공급업체 가시성을 높이며, 지속 가능한 비즈니스 가치를 창출할 수 있도록 합니다. 주요 업무 운영 소싱 및 계약 • 담당 영역의 반복적이고 운영성이며 복잡도가 낮음~중간 수준인 상품 및 서비스에 대한 소싱 업무를 처음부터 끝까지 독립적으로 관리합니다. • RFx 준비, 공급업체 분석, 상업 조건 비교, 협상 준비 등 전략적이거나 고액이거나 복잡하거나 민감한 소싱 이니셔티브에서 IP Manager를 지원합니다. • 이해관계자와 협력하여 사업 요구사항을 명확히 하고, 업무 범위(Scope of Work), 사양, 서비스 수준, 평가 기준, 일정 등을 포함한 구매 문서를 빠짐없이 작성합니다. • RFx, 입찰 비교 분석서, 낙찰 관련 문서, 계약 요청 패키지를 작성합니다. • 초기 상업성 및 공급업체 분석을 수행하고, 차이와 리스크를 파악하며, IP Manager의 검토가 필요한 사안은 에스컬레이션합니다. • 절감액, 비용 통제, 컴플라이언스, 프로세스 개선 효과 등 가치 창출 성과를 추적하는 업무를 지원합니다. 비즈니스 파트너링 및 이해관계자 관리 • 담당 이해관계자와 카테고리에 대해 신속하게 대응하는 구매 담당 창구로서 소싱, 계약, 정책, 프로세스에 관한 실무적인 안내를 제공합니다. • IP의 조기 참여를 독려하고, 수요 통합, 사양 개선, 보다 효과적인 갱신 계획 수립 기회를 발굴합니다. • 비즈니스 니즈와 거버넌스 요건의 균형을 맞추어, 구매 프로세스와 요건을 명확하고 실용적인 언어로 설명합니다. • 이해관계자 간 갈등, 소싱 경로에 대한 의견 불일치, 늦은 참여, 규정 미준수 리스크는 필요에 따라 IP Manager에게 에스컬레이션합니다. • 사용자 의견을 수렴하고, 템플릿, 교육, 자동화 또는 프로세스 개선을 통해 해결할 수 있는 반복적인 불편 사항을 파악합니다. 공급업체 거버넌스, 실사 및 리스크 관리 • CHANEL 요건에 따라 BvD를 비롯한 관련 도구를 활용하여 공급업체 실사 및 리스크 평가 활동을 수행하고 유지합니다. • IP가 관리하는 공급업체에 대해 평가 현황, 리스크 등급, 완화 조치, 재평가 일자, 미비 서류 등을 포함한 공급업체 리스크 트래커를 관리합니다. • 공급업체 리스크를 정기적으로 모니터링하고, 재무, 법률, 평판, 운영, 컴플라이언스 또는 지속가능성과 관련한 중대한 우려 사항은 즉시 에스컬레이션합니다. • 관련 Risk Committee 논의를 위한 리스크 요약과 구매 관련 의견을 준비하고, IP Manager가 요청하는 경우 IP 대표로 회의에 참석합니다. • 정보보안, 개인정보보호, 안전보건, 보험, 법무, 컴플라이언스, 지속가능성, ICRM 등 부서 간 필수 평가와 승인을 조율하고 추적합니다. • 공급업체 온보딩, 정기 재평가, 성과 리뷰 준비, 시정 조치 후속 관리, 갱신 통제, 공급업체 오프보딩을 지원합니다. 구매 정책, 프로세스 및 디지털 고도화 • 한국 Source-to-Pay 정책 및 프로세스에 대한 현지 운영 책임자이자 전문 자원으로서 역할을 수행합니다. • 관련 팀과 협력하여 신규 및 기존 최종 사용자를 대상으로 실무 중심의 정책 및 프로세스 교육을 진행합니다. • 규정을 준수하는 구매 행동을 뒷받침하기 위해 사용자 가이드, 템플릿, 체크리스트, FAQ, 교육 자료를 개발하고 관리합니다. • 구매 KPI와 대시보드를 모니터링하고, KPI 미달, 미비한 문서, 기한이 지난 조치, 정책 예외 사항에 대해 관련 이해관계자에게 후속 조치를 요청합니다. • 구매 기록, 공급업체 데이터, 소싱 문서, 시스템 데이터가 완전하고 정확하며 최신 상태로 유지되도록 합니다. • 반복되는 프로세스 문제를 파악하고, 자동화, 워크플로, 대시보드, AI 또는 시스템 개선 기회를 IP Manager 및 APAC/글로벌 팀에 제안합니다. 지속 가능하고 책임 있는 구매 • ESG, 지속가능성, 책임 있는 구매 요건을 RFx 문서, 공급업체 선정, 계약 체결, 공급업체 리뷰에 반영합니다. • 대상 공급업체의 온보딩과 지속가능성 이니셔티브 참여를 조율하며, 공급업체 커뮤니케이션, 현황 추적, 후속 조치를 수행합니다. • 필요한 경우 지속가능성, 법무, 리스크 및 사업 부문과 협력하여 CSR 감사, ESG 실사, 시정 조치 후속 관리를 지원합니다. • 실무적인 안내와 소싱 문서를 통해 이해관계자와 공급업체의 책임 있는 구매에 대한 인식을 높입니다.