사유서 양식 무료 다운로드

칸별 쓰는 법

칸마다 한두 줄로 정리했습니다. 예시는 작성 예시 PDF 의 가상 인물 «김메종»입니다.

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   소속(매장·부서)

   회사 안에서 부르는 매장·부서 이름을 그대로 적습니다. 백화점 매장이라면 브랜드와 매장을 함께 적으면 누가 읽어도 바로 압니다.

   예시 OO 화장품 브랜드 · OO백화점 매장

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   직위

   직무와 직급을 근로계약서나 명함에 적힌 대로 씁니다.

   예시 판매직 · 사원

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   성명

   사유서를 쓰는 본인의 이름을 적습니다. 아래 서명 칸의 이름과 같아야 합니다.

   예시 김메종

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   발생 일시

   지각·결근처럼 일이 생긴 날짜와 시각을 적습니다. 출근 기록에 찍힌 시각이 있으면 그 시각을 씁니다.

   예시 2026. 11. 24. 10:10 (출근 기록 시각)

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   구분

   지각·결근·조퇴·근무지 이탈·기타 중 해당하는 칸에 표시합니다. 기타라면 괄호 안에 짧게 적습니다.

   예시 ☑ 지각

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   사유(구체적으로)

   무슨 일이 있었는지, 왜 그렇게 됐는지를 사실대로 적습니다. «사정이 있어서»보다 무엇 때문에 몇 분 늦었는지가 보이게 씁니다.

   예시 출근길 지하철 운행 지연으로 매장 오픈 준비에 40분 늦음 · 지연을 안 즉시 매니저와 동료에게 연락(아래 작성 예시 참고)

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   증빙 자료

   사유를 보여 주는 자료가 있으면 무엇을 붙였는지 적습니다. 없으면 «없음»으로 둡니다.

   예시 ☑ 첨부 — 지하철 지연증명서 1부

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   앞으로의 조치

   같은 일이 다시 생기면 어떻게 할지 행동으로 적습니다. «조심하겠습니다» 한 줄보다 무엇을 할지가 보이게 씁니다.

   예시 같은 일이 생기면 대체 경로로 출근 · 늦어질 것을 안 즉시 매니저에게 알림

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   작성일

   사유서를 실제로 쓴 날을 적습니다. 일이 생긴 날과 다를 수 있습니다.

   예시 2026년 11월 24일

10. 10

    작성자 서명

    성명 옆 (인) 자리에 도장을 찍거나 직접 서명합니다. 파일로 낼 때는 회사가 정한 방식을 따릅니다.

    예시 작성자 성명: 김메종 (인)

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    확인(매니저)

    사유서를 받아 확인한 매니저가 이름을 적고 서명하는 칸입니다. 본인이 채우지 않고 비워 둔 채 냅니다.

    예시 매장 매니저가 확인 뒤 서명

사유서·경위서·시말서는 무엇이 다른가

사유서는 왜 그렇게 됐는지 이유를 설명하는 문서이고, 경위서는 일이 일어난 순서와 경위를 사실대로 보고하는 문서, 시말서는 잘못을 인정하고 다시 그러지 않겠다고 다짐하는 문서로 흔히 구분합니다. 회사에 따라 이름을 섞어 쓰기도 하니, 어떤 서류를 내야 하는지 매니저에게 먼저 확인하세요.

• 사유서

  중심 내용 왜 그렇게 됐는지 이유

  주로 들어가는 것 사실 · 이유 · 그때 한 조치 · 앞으로의 조치

  흔히 쓰는 때 지각·결근·조퇴, 스케줄 변경을 미리 못 알렸을 때

• 경위서

  중심 내용 일이 일어난 순서·경위

  주로 들어가는 것 시각별 경위 · 조치 결과 · 재발 방지 대책

  흔히 쓰는 때 재고·시재 차이, 결제 오류처럼 경위가 중요한 일

• 시말서

  중심 내용 잘못을 인정하고 다짐

  주로 들어가는 것 잘못한 일 · 반성 · 재발 방지 다짐

  흔히 쓰는 때 회사가 잘못에 대한 반성과 다짐을 요구할 때

매장 근무에서 사유서를 쓰는 때

어떤 일에 사유서를 받는지, 어느 양식을 쓰는지는 회사·매장마다 다릅니다. 매니저나 인사 담당자에게 먼저 확인하세요.

• 지각·결근·조퇴로 오픈·마감 인원이 비었을 때

  매장은 오픈·마감 인원이 정해져 있어, 한 사람이 늦거나 빠지면 다른 직원이 일을 대신 맡게 됩니다. 이때 왜 늦었는지·빠졌는지를 사유서로 남기라고 하는 곳이 있습니다.

• 근무 스케줄 변경을 미리 못 알렸을 때

  갑자기 아프거나 집안일이 생겨 근무를 바꿔야 했는데 미리 알리지 못했다면, 왜 미리 알릴 수 없었는지를 사유서로 설명하기도 합니다.

• 시재(현금)·재고 차이처럼 경위가 중요한 일

  돈이나 상품 수량이 맞지 않는 일은 이유보다 언제 무슨 일이 있었는지가 중요해서, 사유서 대신 경위서로 쓰라고 하는 곳이 많습니다.

다른 서류 양식

• 경위서 양식 →일이 일어난 순서를 사실대로 보고할 때
• 시말서 양식 →잘못을 인정하고 재발 방지를 약속할 때
• 이력서 양식 →워드·PDF 빈 양식과 판매직 작성 예시
• 알바 이력서 양식 →단기·주말 아르바이트에 지원할 때
• 자기소개서 양식 →칸별 안내가 들어 있는 빈 양식
• 경력기술서 양식 →매장 경력을 한 장에 정리하는 양식
• 경력증명서 양식 →전 회사에서 일한 기간·업무를 증명받을 때
• 재직증명서 양식 →지금 다니는 회사에서 재직 사실을 증명받을 때
• 사직서 양식 →회사를 그만둘 때 내는 서류
• 인수인계서 양식 →업무·재고·고객 예약을 다음 담당자에게 넘길 때
• 근무표 양식 →매장 교대(오픈·중간·마감) 한 달 근무표