경력증명서 양식 무료 다운로드 (한글 hwp·워드·PDF)
일했던 회사에 근무 기간·소속·업무를 증명받을 때 쓰는 기본 경력증명서 양식입니다. 가입 없이 바로 내려받으세요.
최종 검수일:
양식 내려받기
A4 한 장 · 경력 줄 3개 · 워드에서 칸을 바로 채울 수 있습니다.

칸별 쓰는 법
요청하는 사람이 기간·소속·업무를 미리 채워 보내면 전 회사 담당자가 기록과 맞춰 보기만 하면 됩니다.
성명·생년월일·주소
증명받을 사람의 이름·생년월일·주소를 씁니다. 퇴사 뒤 이사했다면 지금 주소를 적어도 됩니다.
근무 기간
입사일부터 퇴사일까지를 «2021. 03. 02 ~ 2024. 08. 31»처럼 씁니다. 한 회사 안에서 매장이나 직위가 바뀌었다면 줄을 나눠 기간별로 적습니다.
소속(부서·매장)
그 기간에 속했던 부서나 근무 매장을 씁니다. 판매직은 «OO백화점 본점 OO 매장»처럼 매장까지 적으면 다음 회사가 경력을 알아보기 쉽습니다.
직위
회사 인사 기록에 있는 직위(사원·주임·매니저 등)를 씁니다. 회사는 사실대로 적어야 하므로 기록과 다른 직함은 고쳐서 발급될 수 있습니다.
담당 업무
그 자리에서 맡은 일을 짧게 씁니다. 판매·고객 응대·재고 관리처럼 다음 지원처가 보고 싶어 하는 일을 앞에 둡니다.
용도(제출처)
경력직 지원, 입사 뒤 경력 인정처럼 어디에 낼 서류인지 씁니다.
발급일·회사명·대표이사(직인)
증명서를 써 준 날짜와 회사 이름, 대표이사 이름을 적고 직인을 찍습니다. 이 칸은 회사가 채웁니다.
작성 예시
(가상) 가나리테일 주식회사에서 매장을 옮기며 일한 가상 인물 «김메종»의 예시입니다.
- 성명
- 김메종
- 생년월일
- 1995년 00월 00일
- 주소
- 서울특별시 OO구 OO로 00
| 근무 기간 | 소속(부서·매장) | 직위 | 담당 업무 |
|---|---|---|---|
| 2021. 03. 02 ~ 2023. 02. 28 | OO백화점 본점 잡화 매장 | 사원 | 명품 잡화 매장 판매·고객 응대·재고 관리 |
| 2023. 03. 01 ~ 2024. 08. 31 | OO백화점 강남점 잡화 매장 | 주임 | 명품 잡화 매장 판매·고객 응대·재고 관리, 신입 판매 사원 교육 |
2021. 03. 02 ~ 2023. 02. 28
OO백화점 본점 잡화 매장 · 사원
명품 잡화 매장 판매·고객 응대·재고 관리
2023. 03. 01 ~ 2024. 08. 31
OO백화점 강남점 잡화 매장 · 주임
명품 잡화 매장 판매·고객 응대·재고 관리, 신입 판매 사원 교육
- 용도(제출처)
- 경력직 지원 서류 제출용
- 발급
- 2026년 11월 11일 · (가상) 가나리테일 주식회사 대표이사 OOO (직인)
위 사람은 위와 같이 당사에 근무하였음을 증명합니다.
언제 필요한가요
- 경력직 공고에 지원할 때 이력서에 적은 경력이 사실인지 보여 주는 서류로 냅니다. 공고에 «경력증명서 제출»이 적혀 있으면 서류 전형이나 합격 뒤에 요구됩니다.
- 입사한 뒤 새 회사가 이전 경력을 급여나 직급에 반영할 때, 경력을 인정받을 근거 서류로 요구하기도 합니다.
경력증명서 발급 방법 — 퇴사한 회사에 요청하기
- 전 회사 인사 담당에게 전화나 메일로 요청합니다. 이름·생년월일·근무 기간·소속 매장과 필요한 항목, 용도, 받을 방법(우편·메일·방문)을 함께 알리면 빨리 처리됩니다.
- 백화점·면세점 매장 판매직은 백화점이 아니라 급여를 준 회사(브랜드 본사나 판매 협력(대행) 회사)에 요청합니다. 헷갈리면 급여 명세서나 근로계약서에 적힌 회사 이름을 보세요.
- 회사에 정해진 양식이 없다고 하면 위의 빈 양식을 채워 보내고 직인을 부탁해도 됩니다.
- 근로기준법 제39조에 따라, 퇴직한 뒤라도 근로자가 청구하면 회사는 사용 기간·업무 종류·지위·임금 등 필요한 사항을 사실대로 적은 증명서를 바로 내주어야 하고, 근로자가 요구한 사항만 적어야 합니다. 계속 30일 이상 근무했다면 퇴직 후 3년 안에 청구할 수 있습니다(근로기준법 시행령 제19조).
회사가 없어졌거나 연락이 안 될 때
- 국민건강보험공단의 «건강보험 자격득실확인서»나 국민연금공단의 «국민연금 가입내역확인서»에는 직장가입자로 일한 회사와 기간이 나옵니다. 경력증명서를 받을 수 없을 때 이 서류로 근무 기간을 보여 주는 경우가 있습니다.
- 이 서류에는 맡았던 업무가 나오지 않습니다. 받는 곳이 대신 인정하는지 먼저 물어보세요.
- 궁금한 점은 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)에 물어볼 수 있습니다.
한글 파일 바로 받기
- 위 «한글(.hwpx) 내려받기»를 누르면 경력증명서 양식이 한글 파일로 받아집니다. 한컴오피스 한글·한글 뷰어에서 바로 열립니다.
- 쓰시는 한글이 예전 버전이라 .hwpx 파일이 열리지 않으면 워드(.docx) 경력증명서 양식을 한글에서 연 다음 «다른 이름으로 저장»에서 파일 형식을 한글 문서(*.hwp)로 고르세요.
- 연 뒤에 칸 모양이 맞는지 한 번 확인하세요. 경력 줄이 더 필요하면 한글의 표 기능으로 줄을 더한 뒤, 한 장 안에 들어가는지 확인하세요.
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질문 3~4개에 답하면 백화점·명품 매장 채용 담당자가 보는 순서로 정리돼요
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자주 묻는 질문
경력증명서 양식은 무료인가요? 가입해야 받을 수 있나요?
무료이고 가입 없이 바로 내려받을 수 있습니다. 한글(.hwpx)·워드(.docx)·PDF 빈 양식 모두 이 쪽의 단추를 누르면 받아집니다. 전 회사에 정해진 양식이 없으면 이 양식을 채워 직인을 부탁하면 됩니다.
퇴사한 회사에도 경력증명서를 요청할 수 있나요?
네. 근로기준법 제39조에 따라, 퇴직한 뒤라도 근로자가 청구하면 회사는 사용 기간·업무 종류·지위·임금 등 필요한 사항을 사실대로 적은 증명서를 바로 내주어야 하고, 근로자가 요구한 사항만 적어야 합니다. 계속 30일 이상 근무했다면 퇴직 후 3년 안에 청구할 수 있습니다(근로기준법 시행령 제19조). 궁금한 점은 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)에 물어볼 수 있습니다.
경력증명서와 경력기술서는 무엇이 다른가요?
경력증명서는 회사가 발급해 주는 서류로, 일한 기간·소속·직위·업무가 사실임을 회사가 확인해 줍니다. 경력기술서는 지원자가 직접 쓰는 서류로, 맡았던 업무와 성과를 자세히 설명합니다. 경력직 지원에서는 둘을 함께 내라고 하는 경우도 있습니다.
다니던 회사가 폐업했으면 어떻게 하나요?
회사가 없어져 경력증명서를 받을 수 없으면 국민건강보험공단의 건강보험 자격득실확인서나 국민연금공단의 국민연금 가입내역확인서로 근무 기간을 보여 주는 경우가 있습니다. 이 서류에는 업무 내용이 나오지 않으니, 받는 곳이 대신 인정하는지 먼저 확인하세요.
한글(HWP)로 쓰려면 어떻게 하나요?
위 «한글(.hwpx) 내려받기»로 받으면 경력증명서 양식이 한컴오피스 한글에서 바로 열립니다. 쓰시는 한글이 예전 버전이라 열리지 않으면 워드(.docx) 경력증명서 양식을 한글에서 연 다음 «다른 이름으로 저장»에서 파일 형식을 한글 문서(*.hwp)로 고르세요. 경력 줄을 더했다면 한 장 안에 들어가는지 확인하세요.
다음 단계
경력증명서를 준비했다면 경력직 공고를 찾고, 이력서와 경력기술서도 함께 다듬어 보세요.