퇴직증명서 양식 무료 다운로드

근무 기간 계산

근무 기간 칸은 입사일과 퇴사일을 모두 근무한 날로 넣어 셉니다. 예를 들어 입사일 2023. 03. 02, 퇴사일 2026. 08. 31이면 3년 5개월 30일입니다. 달마다 날 수가 달라 손으로 세면 틀리기 쉬우니, 두 날짜만 넣으면 년·개월·일로 세어 주는 경력 계산기를 쓰세요.

언제 필요한가요

• 새 회사에 입사할 때 전 직장을 언제 그만두었는지 확인하려고 입사 서류로 요구하는 경우가 있습니다. 합격 안내에 «퇴직증명서»가 적혀 있으면 입사일 전에 준비해 두세요.
• 이전 회사와의 근무 관계가 끝났다는 것을 서류로 보여 줘야 할 때 씁니다. 경력증명서로 대신해도 되는지는 제출처마다 다릅니다.

퇴직증명서 발급 방법 — 퇴사한 회사에 요청하기

1. 다녔던 회사 인사 담당에게 메일이나 전화로 퇴직증명서를 부탁합니다. 이름·생년월일·입사일과 퇴사일·마지막 소속 매장, 용도, 받는 방법(우편·메일·방문)을 한 번에 알려 주면 처리가 빠릅니다.
2. 백화점·면세점 매장에서 판매직으로 일했다면 요청할 곳은 백화점이 아닙니다. 급여를 준 회사(브랜드 본사나 판매 협력(대행) 회사)에 요청하세요. 어느 회사인지 모르겠으면 근로계약서나 급여 명세서의 회사 이름을 확인합니다.
3. 회사에 따로 쓰는 양식이 없다고 하면, 위의 빈 양식을 채워서 보내고 직인만 찍어 달라고 해도 됩니다.
4. 근로기준법 제39조에 따라, 퇴직한 뒤라도 근로자가 청구하면 회사는 사용 기간·업무 종류·지위·임금 등 필요한 사항을 사실대로 적은 증명서를 바로 내주어야 하고, 근로자가 요구한 사항만 적어야 합니다. 계속 30일 이상 근무했다면 퇴직 후 3년 안에 청구할 수 있습니다(근로기준법 시행령 제19조).

회사가 없어졌거나 연락이 안 될 때

• 퇴직증명서를 받을 회사가 없다면, 국민건강보험공단의 «건강보험 자격득실확인서»나 국민연금공단의 «국민연금 가입내역확인서»를 떼어 보세요. 직장가입자로 일한 회사와 그 기간이 나와 있어 근무 기간을 보여 주는 데 쓰는 경우가 있습니다.
• 다만 이 확인서로 퇴직증명서를 대신할 수 있는지는 받는 곳마다 다릅니다. 내기 전에 먼저 물어보세요.
• 더 궁금한 점은 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)에서 상담받을 수 있습니다.

한글(HWP)로 쓰고 싶다면

1. 위의 워드(.docx) 퇴직증명서 양식을 내려받아 한컴오피스 한글에서 엽니다. 한글은 워드 파일을 바로 열 수 있습니다.
2. «다른 이름으로 저장»을 누르고 파일 형식에서 한글 문서(*.hwp)를 고르면 HWP 파일이 됩니다.
3. 퇴직 사유 칸을 쓰지 않는다면 한글의 표 기능으로 그 줄을 지운 뒤, 직인 자리가 한 장 안에 남아 있는지 확인하세요.