재직증명서 양식 무료 다운로드 (한글 hwp·워드·PDF)
회사에 정해진 양식이 없을 때 채워서 직인을 받으면 되는 기본 재직증명서 양식입니다. 가입 없이 바로 내려받으세요.
최종 검수일:
양식 내려받기
A4 한 장 · 워드에서 칸을 바로 채울 수 있습니다.

칸별 쓰는 법
대부분의 칸은 요청하는 사람이 미리 채워 가면 회사 담당자가 확인하기 쉽습니다.
성명·생년월일
증명받을 사람의 이름과 생년월일을 신분증에 적힌 그대로 씁니다.
주소
지금 사는 곳 주소를 씁니다. 받는 곳이 주소를 묻지 않으면 비워 두어도 됩니다.
회사명·사업자등록번호
근로계약을 맺고 급여를 주는 회사의 법인 이름과 사업자등록번호를 씁니다. 일하는 매장 이름이나 백화점 이름이 아닙니다.
회사 주소
사업자등록증에 적힌 회사(본사) 주소를 씁니다. 매장 주소는 소속 칸에 적습니다.
소속(부서·매장)·직위
부서 이름이나 근무 매장(예: OO백화점 본점 매장)과 회사가 정한 직위를 씁니다. 직위가 따로 없으면 «사원»처럼 인사 기록에 있는 이름을 씁니다.
재직 기간
입사일을 «년 월 일»로 적고 끝은 «현재»로 둡니다. 입사일은 근로계약서나 4대 보험 취득일과 맞는지 확인합니다.
용도(제출처)
은행 대출, 비자 신청, 어린이집 제출처럼 어디에 낼 서류인지 씁니다. 여러 곳에 내야 하면 제출처마다 한 장씩 받는 편이 깔끔합니다.
발급일·회사명·대표이사(직인)
증명서를 써 준 날짜와 회사 이름, 대표이사 이름을 적고 직인을 찍습니다. 이 칸은 회사가 채웁니다.
작성 예시
회사·사람·번호는 모두 가상입니다. 사업자등록번호는 실제 번호처럼 보이지 않게 0 으로 채웠습니다.
- 성명
- 김메종
- 생년월일
- 1995년 00월 00일
- 주소
- 서울특별시 OO구 OO로 00
- 회사명
- (가상) 가나리테일 주식회사
- 사업자등록번호
- 000-00-00000
- 회사 주소
- 서울특별시 OO구 OO대로 00, 0층
- 소속(부서·매장)
- 영업부 · OO백화점 본점 잡화 매장
- 직위
- 매니저
- 재직 기간
- 2022년 03월 02일 ~ 현재
- 용도(제출처)
- 은행 대출 서류 제출용
- 발급
- 2026년 11월 11일 · (가상) 가나리테일 주식회사 대표이사 OOO (직인)
위 사람은 위와 같이 당사에 재직하고 있음을 증명합니다.
누가 발급하나요
- 재직증명서는 일하는 사람이 직접 쓰는 서류가 아니라 회사가 써 주는 서류입니다. 보통 회사 인사·총무 담당에게 요청하고, 회사에 따라 사내 전산이나 급여 시스템에서 바로 출력하기도 합니다.
- 백화점·면세점 매장에서 일하는 판매직은 백화점이나 면세점 직원이 아닌 경우가 많습니다. 매장을 연 브랜드 본사에 소속되거나, 브랜드와 계약한 판매 협력(대행) 회사에 소속되어 일합니다. 그래서 백화점 쪽이 아니라 급여를 주는 회사에 요청해야 합니다.
- 어느 회사인지 헷갈리면 급여 명세서나 근로계약서에 적힌 회사 이름을 보세요. 그 회사가 재직증명서를 발급하는 곳입니다.
회사가 바로 써 주기 어려울 때
- 국민건강보험공단의 «건강보험 자격득실확인서»에는 직장가입자로 가입한 회사와 기간이 나옵니다. 재직증명서를 바로 받기 어려울 때 이 서류로 재직·근무 이력을 확인받는 경우가 있습니다.
- 다만 받는 곳마다 인정하는 서류가 다릅니다. 대신 내도 되는지 제출처에 먼저 물어보세요.
한글 파일 바로 받기
- 위 «한글(.hwpx) 내려받기»를 누르면 재직증명서 양식이 한글 파일로 받아집니다. 한컴오피스 한글·한글 뷰어에서 바로 열립니다.
- 쓰시는 한글이 예전 버전이라 .hwpx 파일이 열리지 않으면 워드(.docx) 재직증명서 양식을 한글에서 연 다음 «다른 이름으로 저장»에서 파일 형식을 한글 문서(*.hwp)로 고르세요.
- 표 칸이 밀리지 않았는지, 회사 직인이 들어갈 자리가 남아 있는지 한 번 확인하세요.
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자주 묻는 질문
재직증명서 양식은 무료인가요? 가입해야 받을 수 있나요?
무료이고 가입 없이 바로 내려받을 수 있습니다. 한글(.hwpx)·워드(.docx)·PDF 빈 양식 모두 이 쪽의 단추를 누르면 받아집니다. 회사에 정해진 양식이 없을 때 이 양식을 채워 직인을 받으면 됩니다.
재직증명서는 누가 써 주나요?
근로계약을 맺고 급여를 주는 회사가 써 줍니다. 보통 인사·총무 담당에게 요청합니다. 백화점·면세점 매장 판매직은 백화점이 아니라 브랜드 본사나 판매 협력(대행) 회사 소속인 경우가 많으니, 급여 명세서에 적힌 회사에 요청하세요.
재직증명서와 경력증명서는 무엇이 다른가요?
재직증명서는 지금 그 회사에 다니고 있다는 것을 증명하는 서류이고, 경력증명서는 그 회사에서 일했던 기간과 맡았던 업무를 증명하는 서류입니다. 경력증명서는 퇴사한 뒤에도 전 회사에 요청할 수 있습니다.
재직증명서에 직인이 꼭 있어야 하나요?
제출처가 요구하는 방식을 따르세요. 대부분 회사 직인이나 대표 인감을 찍은 원본이나 그 스캔본을 받습니다. 온라인으로 발급한 문서를 받는 곳도 있으니 내기 전에 제출처에 확인하는 것이 가장 확실합니다.
한글(HWP)로 쓰려면 어떻게 하나요?
위 «한글(.hwpx) 내려받기»로 받으면 재직증명서 양식이 한컴오피스 한글에서 바로 열립니다. 쓰시는 한글이 예전 버전이라 열리지 않으면 워드(.docx) 재직증명서 양식을 한글에서 연 다음 «다른 이름으로 저장»에서 파일 형식을 한글 문서(*.hwp)로 고르세요. 연 뒤에 표 칸이 밀리지 않았는지 한 번 확인하세요.
다음 단계
재직증명서를 준비했다면 다음 지원할 공고를 찾고, 이력서도 함께 다듬어 보세요.