재고조사표 양식 무료 다운로드
재고조사표(재고 실사표)는 매장·창고에 실제로 있는 수량을 세어 전산(장부) 수량과 맞춰 보는 표입니다. 가입 없이 바로 받는 빈 양식(엑셀·워드·PDF)과 명품 매장 작성 예시를 함께 드립니다.
최종 검수일:
양식 내려받기
가로 A4 한 장 · 품목 20줄 · 품번·컬러·사이즈·시리얼 번호·전산/실사 수량·차이·위치 칸 · 엑셀·워드에서 바로 채울 수 있습니다.
- 엑셀(.xlsx) 내려받기차이·합계 자동 계산 · 9KB
- 워드(.docx) 내려받기재고조사표 빈 양식 · 8KB
- PDF 내려받기인쇄용 가로 A4 · 168KB
- 작성 예시(PDF) 보기가상 매장·가상 품번 · 191KB
명품·뷰티 매장 공고 767건 중 재고 업무를 적은 공고 — 메종 진행 공고(2026-11-11 기준)
메종에 올라와 진행 중인 백화점·면세점 명품·뷰티 매장 공고 767건 가운데 업무 내용에 그 말을 적은 공고 수입니다(2026-11-11 메종 집계 · 한 공고가 여러 항목에 들어갈 수 있습니다).
- 재고 언급324건 (42%)
- 재고 관리·실사·조사·점검·파악·정리225건 (29%)
- 재고 실사·조사36건 (5%)
- 입출고80건 (10%)
- 재고·매출·고객을 함께 적은 공고112건 (15%)
매장 공고 열 건 중 네 건 넘게 재고를 적습니다. 재고 관리는 매장 판매직의 기본 업무라, 재고조사표를 읽고 쓰는 법을 알아 두면 처음 근무할 때 도움이 됩니다.
진행 중인 매장 공고 보기 →칸별 쓰는 법
칸마다 한두 줄로 정리했습니다. 예시는 작성 예시 PDF 의 가상 매장·가상 품번입니다.
매장명·조사일·구역·기준 시각
어느 매장의 어느 구역을 언제 셌는지 적습니다. 전산 수량을 뽑은 시각도 함께 적어야 나중에 맞춰 볼 수 있습니다.
예시 OO백화점 OO 매장 · 2026. 11. 30.(월) · 매장 진열대·창고 · 영업 종료 뒤 20:30
조사자·확인자
센 사람과 결과를 확인한 사람을 적습니다. 두 사람이 함께 세면 실수를 줄일 수 있습니다.
예시 직원 A · 직원 B / 매장 매니저
품번(스타일 번호)·품명
상품 태그나 전산에 있는 품번을 그대로 적고, 품명은 알아볼 수 있게 짧게 씁니다.
예시 BG-1002 · 숄더백 스몰
컬러·사이즈
같은 품번이라도 컬러·사이즈가 다르면 줄을 나눠 적습니다. 사이즈가 없는 상품은 «-»로 둡니다.
예시 블랙 · 37
시리얼 번호
시계·주얼리처럼 하나씩 번호로 관리하는 상품은 한 줄에 하나씩 시리얼 번호를 적습니다.
예시 WT4001-000123
전산 수량·실사 수량
전산(장부)에 있는 수량과 실제로 센 수량을 나란히 적습니다. 실사 수량은 센 그대로 적고 고치지 않습니다.
예시 전산 4 · 실사 3
차이
실사 수량에서 전산 수량을 뺀 값입니다. 엑셀 양식은 두 칸을 채우면 저절로 계산됩니다.
예시 −1
위치(매장/창고)
상품이 있던 곳을 적습니다. 차이가 났을 때 어디를 다시 볼지 바로 알 수 있습니다.
예시 매장 · 창고
합계·차이 사유·서명
맨 아래에 수량 합계를 내고, 차이가 난 줄은 번호와 함께 사유와 조치를 적은 뒤 조사자·확인자가 서명합니다.
예시 ① BG-1002 숄더백 스몰 −1: 고객 교환 건 반품 처리 누락
재고 조사 순서
- 영업 전이나 영업이 끝난 뒤에 셉니다 — 손님이 없고 상품이 움직이지 않는 시간에 세야 전산 수량과 맞춰 볼 수 있습니다. 전산 수량을 뽑은 시각을 적어 둡니다.
- 구역을 나눕니다 — 진열대·쇼케이스·창고처럼 구역을 나누고, 구역마다 맡을 사람을 정합니다. 한 구역을 다 센 뒤 다음 구역으로 넘어갑니다.
- 두 사람이 세고 확인합니다 — 한 사람이 세고 다른 사람이 확인하거나, 두 사람이 따로 세어 맞춰 봅니다.
- 차이와 사유를 적습니다 — 전산과 다른 줄은 표시해 두고, 전표·이동 기록을 확인해 사유를 «차이 사유» 칸에 적습니다.
- 다시 셉니다 — 차이가 난 품목은 한 번 더 세어 확인합니다. 그래도 다르면 확인자에게 알리고 회사가 정한 절차대로 처리합니다.
차이가 나는 흔한 이유
입고 미등록
상품은 들어왔는데 전산에 입고 등록을 아직 하지 않아 실사 수량이 더 많게 나옵니다.
반품·교환 처리 누락
고객 교환·반품을 매장에서는 처리했지만 전산에 반영하지 않아 수량이 어긋납니다.
매장 간 이동 중
다른 매장으로 보냈거나 받는 중인 상품이 한쪽 전산에만 잡혀 있을 때 생깁니다.
진열 위치 착오
다른 구역·다른 진열대에 놓인 상품을 세지 못해 적게 나옵니다. 다시 셀 때 다른 구역도 함께 봅니다.
작성 예시 — 명품 매장 재고 실사표
- 가상의 백화점 매장에서 영업이 끝난 뒤 진열대와 창고를 센 재고조사표입니다. 품번·품명·숫자는 모두 예시입니다.
- 가방·지갑·신발은 품번·컬러·사이즈별로, 시계·주얼리는 시리얼 번호별로 한 줄씩 적었습니다.
- 10줄 가운데 2줄에서 차이가 났고, 합계는 전산 26 · 실사 26 입니다. 합계가 같아도 줄마다 차이를 확인해야 합니다.
차이 사유 예시
① BG-1002 숄더백 스몰 · 블랙
전산 4 · 실사 3 · 차이 −1
11/28 고객 교환 건이 전산에 반품 처리되지 않음 → 교환 전표 확인 뒤 전산 수정 요청 · 다시 세어 3개 확인
② SH-3001 로퍼 · 블랙 · 37
전산 1 · 실사 2 · 차이 +1
다른 매장에서 옮겨 온 상품이 아직 입고 등록 전 → 이동 전표로 입고 등록 요청
재고조사표 · 재고관리표(수불부) · 입출고 대장 차이
| 서류 | 무엇을 | 언제 | 누가 |
|---|---|---|---|
| 재고조사표(재고 실사표) | 그 시점에 실제로 있는 수량과 전산 수량의 차이 | 정해진 날 영업 전후에 한 번에 셀 때 | 매장 직원이 세고 매니저가 확인 |
| 재고관리표(수불부) | 품목별로 들어온 수량 · 나간 수량 · 남은 수량 | 입고·판매·반품이 있을 때마다 이어서 | 재고 담당자 또는 전산 시스템 |
| 입출고 대장 | 들어오고 나간 날짜 · 품목 · 수량 · 전표 번호 | 상품이 들어오고 나갈 때마다 | 입고·출고를 처리한 직원 |
재고조사표(재고 실사표)
무엇을 그 시점에 실제로 있는 수량과 전산 수량의 차이
언제 정해진 날 영업 전후에 한 번에 셀 때
누가 매장 직원이 세고 매니저가 확인
재고관리표(수불부)
무엇을 품목별로 들어온 수량 · 나간 수량 · 남은 수량
언제 입고·판매·반품이 있을 때마다 이어서
누가 재고 담당자 또는 전산 시스템
입출고 대장
무엇을 들어오고 나간 날짜 · 품목 · 수량 · 전표 번호
언제 상품이 들어오고 나갈 때마다
누가 입고·출고를 처리한 직원
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자주 묻는 질문
재고조사표와 재고관리표는 무엇이 다른가요?
재고조사표는 정해진 때에 매장·창고에 실제로 있는 수량을 세어 전산(장부) 수량과 맞춰 보는 표이고, 재고관리표(수불부)는 입고·판매·반품이 있을 때마다 들어온 수량과 나간 수량, 남은 수량을 이어서 적는 표로 흔히 구분합니다. 재고관리표의 남은 수량이 맞는지 확인하는 것이 재고조사표입니다.
재고 조사는 얼마나 자주 하나요?
회사와 매장이 정한 기준을 따릅니다. 정해진 날에 전체를 세는 곳도 있고, 비싼 상품이나 잘 팔리는 상품만 더 자주 세는 곳도 있습니다. 처음 근무한다면 언제·어느 구역을 세는지 매니저에게 먼저 확인하세요.
전산 수량과 실사 수량이 다르면 어떻게 하나요?
차이가 난 품목을 다시 세고, 입고 등록·반품·교환·매장 간 이동 전표를 확인해 이유를 찾습니다. 찾은 이유와 조치를 «차이 사유» 칸에 번호와 함께 적고 확인자에게 알립니다. 실사 수량은 센 그대로 두고, 전산 수정은 회사가 정한 절차대로 요청합니다.
엑셀 양식에서 차이는 자동으로 계산되나요?
네. 엑셀 양식의 «차이» 칸에는 실사 수량에서 전산 수량을 빼는 수식이 들어 있어, 두 칸을 채우면 차이가 저절로 나옵니다. 아래 «합계» 줄도 전산 수량·실사 수량·차이를 더해 줍니다. 빈 줄은 차이 칸이 비어 있습니다.
시리얼 번호 칸은 왜 있나요?
시계·주얼리처럼 같은 품번이라도 한 개씩 번호로 관리하는 상품이 있기 때문입니다. 이런 상품은 한 줄에 하나씩 시리얼 번호를 적고 수량을 1로 세면, 어떤 상품이 매장에 있고 어떤 상품이 없는지 정확히 알 수 있습니다. 번호로 관리하지 않는 상품은 칸을 비워 둡니다.
다음 단계
재고 관리·입출고 업무를 적은 매장 공고와 지원용 이력서 만들기도 함께 볼 수 있습니다.