출근부 양식 무료 다운로드 (엑셀·한글 hwp·워드·PDF)
출근부는 직원이 날마다 출근·퇴근 시각을 적고 확인(서명)하는 한 달 기록입니다. 가입 없이 바로 받는 빈 양식(엑셀·한글 hwp·워드·PDF)과 매장 직원의 출근부 작성 예시를 함께 드립니다.
최종 검수일:
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A4 세로 한 장 · 1~31일 출근·퇴근 시각·휴게·근무 시간·확인(서명) 칸 + 한 달 합계·확인자 칸 · 엑셀은 근무 시간이 저절로 계산됩니다.
- 엑셀(.xlsx) 내려받기근무 시간 자동 계산 · 9KB
- 워드(.docx) 내려받기출근부 빈 양식 · 8KB
- 한글(.hwpx) 내려받기출근부 빈 양식 · 12KB
- PDF 내려받기인쇄용 A4 · 174KB
- 작성 예시(PDF) 보기가상 매장 직원 한 달 · 184KB
명품·뷰티 매장 공고가 적은 근무 시각 — 메종 진행 공고 767건(2026-11-11 기준)
메종에 올라와 진행 중인 백화점·면세점 명품·뷰티 매장 공고 767건 가운데 근무 조건을 적은 공고 359건을 살펴본 수입니다(2026-11-11 메종 집계 · 한 공고가 여러 조건을 적을 수 있습니다).
- «시프트·스케줄·교대»를 적은 공고140건
- «주 5일»을 적은 공고144건
- «휴게»를 적은 공고25건
- 출퇴근 시각을 숫자로 적은 공고33건 (359건의 9%)
시각을 숫자로 적은 33건은 이렇게 나뉩니다.
- 10:00~19:00 — 5건
- 10:30~20:00 — 5건
- 10:00~21:00 — 3건
- 10:30~20:30 — 3건
- 06:10~15:10·06:30~15:30 같은 이른 근무 — 4건
매장 근무 시각은 공고만으로는 알기 어렵고 매장·스케줄마다 다릅니다. 그래서 날마다 출근부에 실제 출근·퇴근 시각을 남겨 두는 것이 가장 정확합니다.
칸별 쓰는 법
칸마다 한두 줄로 정리했습니다. 예시는 작성 예시 PDF 의 가상 매장 직원(직원 A)입니다.
연월·이름·소속/매장·직무
어느 달, 누구의 출근부인지 적습니다. 출근부는 한 사람이 한 달에 한 장씩 씁니다.
예시 2026년 12월 · 직원 A · OO백화점 OO 매장 · 판매
날짜·요일
날짜 1~31일은 미리 적혀 있습니다. 요일을 적어 두면 주 단위로 근무일을 세기 쉽습니다.
예시 3 · 목
출근 시각
실제로 출근해 일을 시작한 시각을 24시간제로 적습니다.
예시 10:00
퇴근 시각
실제로 일을 마치고 퇴근한 시각을 적습니다. 정해진 시각이 아니라 실제 시각입니다.
예시 19:00
휴게(시간)
근무 중에 쉰 시간을 시간 단위로 적습니다. 30분이면 0.5 입니다.
예시 1
근무 시간
퇴근 시각 − 출근 시각 − 휴게 시간입니다. 엑셀 양식은 출근·퇴근 시각을 넣으면 저절로 계산됩니다.
예시 8(10:00~19:00 · 휴게 1)
확인(서명)
그날 기록이 맞는지 서명합니다. 본인이 서명할지 확인자가 서명할지는 회사 기준을 따릅니다.
예시 A
비고
휴무·연차·조퇴처럼 평소와 다른 날의 사유를 짧게 적습니다.
예시 휴무
한 달 합계·확인자
한 달 근무일 수와 근무 시간 합계를 적고, 확인자가 확인일과 함께 서명합니다.
예시 근무일 21일 · 174시간 · 매장 매니저 (서명)
작성 예시 — 백화점 매장 판매직의 한 달
- 가상의 백화점 매장 판매 직원(직원 A)의 2026년 12월 출근부입니다. 매장·사람·시각은 모두 예시입니다.
- 주 5일 근무라 화·수요일은 «휴»로 적었고, 목·금은 10:00~19:00, 토·일·월은 10:30~20:00 으로 적었습니다.
- 날마다 휴게 1시간을 빼고 근무 시간을 적었습니다. 한 달 합계는 근무일 21일 · 174시간입니다.
첫 주(12월 1~7일)만 옮겼습니다. 한 달 전체는 작성 예시 PDF 에 있습니다.
| 날짜 | 요일 | 출근 | 퇴근 | 휴게 | 근무 시간 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 12. 1. | 화 | 휴 | 휴무 | |||
| 12. 2. | 수 | 휴 | 휴무 | |||
| 12. 3. | 목 | 10:00 | 19:00 | 1 | 8 | |
| 12. 4. | 금 | 10:00 | 19:00 | 1 | 8 | |
| 12. 5. | 토 | 10:30 | 20:00 | 1 | 8.5 | |
| 12. 6. | 일 | 10:30 | 20:00 | 1 | 8.5 | |
| 12. 7. | 월 | 10:30 | 20:00 | 1 | 8.5 |
12. 1.(화) 휴
휴무
12. 2.(수) 휴
휴무
12. 3.(목) 10:00~19:00
휴게 1시간 · 근무 8시간
12. 4.(금) 10:00~19:00
휴게 1시간 · 근무 8시간
12. 5.(토) 10:30~20:00
휴게 1시간 · 근무 8.5시간
12. 6.(일) 10:30~20:00
휴게 1시간 · 근무 8.5시간
12. 7.(월) 10:30~20:00
휴게 1시간 · 근무 8.5시간
한 달 합계 — 근무일 21일 · 근무 시간 174시간
출근부 잘 쓰는 법
- 그날 바로 적기 — 며칠 뒤에 몰아 적으면 시각이 틀리기 쉽습니다. 출근·퇴근할 때 바로 적습니다.
- 실제 시각 적기 — 근무표에 정해진 시각이 아니라 실제로 출근·퇴근한 시각을 적습니다. 늦게 마친 날도 그대로 남깁니다.
- 고친 곳은 두 줄 긋고 서명 — 잘못 적었으면 지우거나 덮어 쓰지 말고 두 줄을 그은 뒤 옆에 바른 시각을 적고 서명합니다.
- 휴무·연차 표기 — 쉬는 날은 «휴», 연차는 «연»처럼 정해 둔 짧은 표기를 쓰고 비고에 사유를 남깁니다.
- 매달 확인자 서명 — 한 달이 끝나면 근무일 수와 근무 시간 합계를 적고 매니저 같은 확인자에게 서명을 받습니다.
휴게시간 기준
- 근로기준법 제54조: 근로시간이 4시간이면 30분 이상, 8시간이면 1시간 이상의 휴게시간을 근로시간 도중에 주어야 합니다.
출근부 · 근무표 · 업무일지 차이
| 서류 | 누가 | 언제 | 무엇을 적나 |
|---|---|---|---|
| 출근부 | 일한 사람 본인(확인자 서명) | 날마다 출근·퇴근할 때 | 실제 출근·퇴근 시각 · 휴게 · 근무 시간 |
| 근무표 | 매니저·점장이 짜서 직원에게 알림 | 다음 달(또는 다음 주)이 시작되기 전 | 누가 언제 오픈·마감·휴무인지 정한 일정 |
| 업무일지 | 일한 사람 본인 | 날마다 근무를 마칠 때 | 그날 한 일 · 결과 · 다음 할 일 |
출근부
누가 일한 사람 본인(확인자 서명)
언제 날마다 출근·퇴근할 때
무엇을 적나 실제 출근·퇴근 시각 · 휴게 · 근무 시간
근무표
누가 매니저·점장이 짜서 직원에게 알림
언제 다음 달(또는 다음 주)이 시작되기 전
무엇을 적나 누가 언제 오픈·마감·휴무인지 정한 일정
업무일지
누가 일한 사람 본인
언제 날마다 근무를 마칠 때
무엇을 적나 그날 한 일 · 결과 · 다음 할 일
한글 파일 바로 받기
- 위 «한글(.hwpx) 내려받기»를 누르면 출근부 양식이 한글 파일로 받아집니다. 한컴오피스 한글·한글 뷰어에서 바로 열립니다.
- 쓰시는 한글이 예전 버전이라 .hwpx 파일이 열리지 않으면 워드(.docx) 출근부 양식을 한글에서 연 다음 «다른 이름으로 저장»에서 파일 형식을 한글 문서(*.hwp)로 고르세요.
- 연 뒤에 칸 모양이 맞는지 한 번 확인하세요.
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자주 묻는 질문
출근부 양식은 엑셀·한글·워드 중 무엇을 받으면 되나요?
컴퓨터에 날마다 적으려면 엑셀(.xlsx)이 편합니다. 출근·퇴근 시각을 넣으면 근무 시간과 한 달 합계가 저절로 계산됩니다. 한컴오피스 한글을 쓰면 한글(.hwpx)을, 출력해 매장에 두고 손으로 적으려면 워드(.docx)나 PDF 를 받으세요. 네 파일 모두 같은 칸입니다.
엑셀 출근부에서 근무 시간은 어떻게 계산되나요?
출근 시각과 퇴근 시각을 10:00 처럼 넣으면 «퇴근 시각 − 출근 시각 − 휴게(시간)»이 시간 단위로 계산됩니다. 10:00 출근 · 19:00 퇴근 · 휴게 1시간이면 8, 10:30 출근 · 20:00 퇴근 · 휴게 1시간이면 8.5 입니다. 출근·퇴근 시각 중 하나라도 비어 있으면 빈칸으로 남고, 맨 아래 합계 줄에 근무일 수와 근무 시간 합계가 나옵니다.
출근부와 근무표는 무엇이 다른가요?
근무표는 한 달(또는 한 주) 동안 누가 언제 일하고 쉬는지 미리 정한 일정이고, 출근부는 실제로 몇 시에 출근·퇴근했는지 날마다 남기는 기록입니다. 한 달 근무 일정은 근무표로, 실제 출퇴근 시각은 출근부로 적으면 둘을 맞춰 보기 쉽습니다.
휴무일·연차는 출근부에 어떻게 적나요?
쉬는 날은 출근 시각 칸에 «휴», 연차를 쓴 날은 «연»처럼 짧게 적고 비고에 휴무·연차라고 남깁니다. 반차처럼 일부만 일한 날은 실제 출근·퇴근 시각을 적고 비고에 반차라고 적습니다. 회사가 정한 표기가 있으면 그 기준을 따릅니다.
출근부를 직원이 직접 써도 되나요?
회사마다 다릅니다. 직원이 직접 적고 매니저가 확인 서명을 하는 곳도 있고, 출입 기록이나 근태 시스템으로 대신하는 곳도 있습니다. 누가 적고 누가 확인하는지는 회사·매장이 정한 기준을 따르고, 정해진 것이 없다면 매니저에게 먼저 확인하세요.
다음 단계
근무 시각·근무 형태를 적은 매장 공고와 지원용 이력서 만들기도 함께 볼 수 있습니다.